Riportiamo, a titolo indicativo, la descrizione di alcune tipologie di alloggi; in fase di iscrizione, al momento della prenotazione, per ogni tipologia selezionata, sarà disponibile l’esatta descrizione.

• Residence e appartamento bilocale 3/4/5 posti letto: bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto (matrimoniale alla francese), più camera con letto matrimoniale ed eventuale terzo letto per gli alloggi con cinque posti letto.
• Residence e appartamento trilocale 5/6/7 posti letto: bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto doppio (matrimoniale alla francese), camera con due letti singoli e camera con letto matrimoniale; eventuale terzo letto nella camera matrimoniale per gli alloggi con sette posti letto.
• Residence e appartamento quadrilocale 7/8 posti letto: solitamente due bagni, soggiorno con angolo cottura e divano letto doppio (matrimoniale alla francese), tre camere per due persone delle quali almeno una matrimoniale.
• Villaggio Turistico – mobile home 4 posti letto: bagno, soggiorno con angolo cottura, camera con un letto a castello, camera/disbrigo con letto matrimoniale.
• Villaggio Turistico – mobile home 6 posti letto. Tipo A: bagno, soggiorno con angolo cottura, camera con due letti a castello, camera con letto matrimoniale e secondo bagno. Tipo B: bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto doppio (matrimoniale alla francese), camera con due letti singoli, camera con letto matrimoniale.

L’accesso alle unità abitative è previsto a partire dalle ore 16:30 del giorno di arrivo, salvo diverse disposizione che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato. Sarà possibile accedere alle unità abitative prima di aver effettuato l’accreditamento all’evento presentando all’agenzia/reception il voucher della prenotazione del soggiorno che la segreteria organizzativa avrà cura di inviare al responsabile del contratto nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento. Con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 100,00/alloggio che sarà restituita il giorno di partenza ad avvenuto controllo delle camere da parte del gestore della struttura ospitante.

Importante. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti dei soggiorni (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile, relativa agli alloggi.

Le chiavi dovranno essere restituite all’agenzia/reception entro le ore 10:00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto dal contratto (es.: richiesta late check-out), pena la perdita della cauzione. La pulizia degli alloggi è obbligatoria alla partenza: gli alloggi dovranno essere lasciati puliti e in ordine, senza rifiuti, con coperte ed eventuali lenzuola e asciugamani piegati, con piatti e stoviglie lavati e riposti, l’angolo cottura dovrà risultare pulito, con frigorifero vuoto e pulito (se sbrinato, con lo sportello aperto). La pulizia finale dell’alloggio potrà essere richiesta all’arrivo direttamente al gestore della struttura ricettiva con un costo a partire da euro 50,00/alloggio; il servizio relativo alla pulizia finale dell’alloggio non include l’asporto della spazzatura e la pulizia dell’angolo cottura, alle quali dovrà sempre e comunque provvedere l’Ospite.

Nota: considerato che la pulizia degli alloggi è obbligatoria alla partenza, pena la perdita della cauzione, si consiglia vivamente di concordare con il gestore della struttura ricettiva il controllo congiunto dell’unità abitativa al momento della partenza.

a) Non è possibile alloggiare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti. b) Si raccomanda di munirsi di set igienico (carta igienica, bagnoschiuma e sapone, detergenti per la casa), tovaglie, strofinacci, asciugamani e lenzuola. Asciugamani e lenzuola potranno essere richiesti in fase di iscrizione. Alcuni operatori turistici consegneranno gli asciugamani e le lenzuola contestualmente alla consegna delle chiavi, altri operatori faranno trovare negli alloggi gli asciugamani e le lenzuola prenotate; alla partenza, asciugamani e lenzuola dovranno essere lasciati piegati sul letto o, se richiesto riconsegnati all’operatore turistico. Ricordiamo che per ogni pezzo mancante saranno trattenuti dalla cauzione 10,00 euro. c) L’accesso agli alloggi sarà possibile a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo, salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà rendere possibile l’anticipo. Le chiavi dovranno essere riconsegnate all’operatore turistico locatario entro le ore 10.00 del giorno di partenza (entro le ore 17.00 nel caso di richiesta di late check-out); la mancata consegna entro l’orario indicato comporta la trattenuta della cauzione. d) Prima di accedere agli alloggi sarà necessario aver fornito il “Registro Presenze” e versare l’imposta di soggiorno, in contanti, all’operatore turistico. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile relativa agli alloggi. e) Con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di 100,00 euro per unità abitativa che sarà restituita il giorno della partenza ad avvenuto controllo delle unità abitative da parte del gestore della struttura ricettiva; si consiglia di concordare con il gestore della struttura ricettiva il controllo congiunto dell’unità abitativa al momento della partenza. f) Qualunque tipo di danno rilevato nelle unità abitative al momento dell’arrivo, o causato durante il soggiorno, dovrà essere immediatamente comunicato all’operatore turistico locatario, e per conoscenza, alla segreteria organizzativa. g) Per qualunque inconveniente, bombola del gas esaurita, mancanza di elettricità, perdite d’acqua, smarrimento delle chiavi, ecc., sarà necessario contattare direttamente l’operatore turistico locatario; nel caso di agenzie locatarie, i riferimenti telefonici sono indicati sulle buste contenenti le chiavi consegnate all’arrivo. h) La pulizia degli appartamenti è obbligatoria alla partenza, pena la perdita della cauzione; diversamente, la pulizia può essere richiesta, e saldata, direttamente all’operatore turistico locatario con un costo a partire da euro 50,00/alloggio. Pertanto, alla partenza, gli alloggi dovranno essere lasciati in ordine, puliti e senza rifiuti, con piatti e stoviglie lavate e riposte, l’angolo cottura dovrà risultare pulito, il frigorifero vuoto e pulito (se sbrinato con lo sportello aperto). Nota:  il servizio relativo alla pulizia finale dell’alloggio non include l’asporto della spazzatura e la pulizia dell’angolo cottura, alle quali dovrà sempre e comunque provvedere l’Ospite.
Attenzione: gli operatori turistici locatari chiudono gli uffici alle ore 19.00 e dopo tale orario non sarà possibile richiedere alcun tipo d’intervento. Pertanto, si consiglia di prendere possesso degli alloggi assegnati entro le ore 18.00 per controllare il corretto funzionamento degli impianti (luce, acqua, gas). La segreteria organizzativa non sarà in grado di fornire alcuna assistenza ai partecipanti che formalizzeranno il check-in dopo le ore 18.00. Si ricorda, infine, che l’utilizzo del phon, unitamente ad altre apparecchiature elettriche (esempio boiler), causa molto spesso il superamento della potenza disponibile e il conseguente scatto del differenziale di sicurezza: si resta al buio!

Per gli arrivi a Bibione dopo la chiusura delle agenzie locatarie e/o dopo le ore 19.00 (chiusura accreditamento) sarà comunque possibile prendere possesso dell’alloggio assegnato utilizzando il voucher di prenotazione del soggiorno in convenzione (inviato dalla Segreteria Organizzativa nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo) e provvedere all’accreditamento il mattino seguente. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti dei soggiorni (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile, relativa agli alloggi.
Per soggiorni in residence/appartamento le chiavi con la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato saranno disponibili presso l’area accrediti a partire da circa un’ora dopo la chiusura dell’agenzia di riferimento e fino alle ore 19.00 (chiusura area accrediti). Per gli arrivi dopo la chiusura dell’area accrediti (ore 19.00) sarà necessario acquistare il servizio “Late Arrival” (euro 20,00/alloggio) che permetterà di ritirare le chiavi degli alloggi dalle ore 22.30 e fino alle ore 00.30 presso un apposito punto di distribuzione. Nel caso in cui il servizio non fosse stato acquistato in fase di iscrizione, verrà addebitato in loco al momento del ritiro delle chiavi (euro 25,00/alloggio).
Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (indicazione che viene fornita in fase di iscrizione) sarà possibile ritirare le chiavi direttamente presso la struttura ricettiva, ricordando di avvisare preventivamente la struttura sull’orario serale di arrivo stimato.

Al fine di evitare ingorghi stradali, una volta arrivati a Bibione si consiglia di prendere possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, di recarsi a piedi all’area accrediti. Al fine di evitare ingorghi stradali nella giornata di domenica (check-out), in fase di prenotazione si consiglia di acquistare il servizio “late check-out” che consentirà di disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 17.30 del giorno di partenza.

Le unità abitative (residence e villaggi) sono provviste di angolo cottura con frigorifero e stoviglie (no tovaglie e strofinacci); sono presenti guanciali e coperte mentre non sono presenti lenzuola e asciugamani che potranno essere richiesti in fase di prenotazione, con costi a partire da 12,00 euro (lenzuola) e a partire da 10,00 euro (asciugamani). Alcune soluzioni di soggiorno includono la fornitura di lenzuola e asciugamani. Nelle unità abitative non sono presenti né prodotti per la pulizia dell’alloggio, né per l’igiene personale (set di cortesia) e carta igienica. Ogni unità abitativa dispone di un posto auto.