Accrediti

All’arrivo a Bibione, il responsabile del contratto, munito di un documento di riconoscimento, provvederà all’accreditamento all’evento durante il quale verserà gli eventuali saldi riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali, ritirando i pass personali, i gadget e i voucher relativi a eventuali altri acquisti (plus su richiesta). Nota: l’accreditamento potrà essere effettuato anche da un sostituto del responsabile del contratto purché munito del documento di riconoscimento e del contratto di vendita che avrà funzione di delega.

Dove sono previste le operazioni di accredito

Le operazioni di accreditamento sono previste a Bibione, in un’apposita area allestita sull’arenile antistante il Villaggio Turistico Internazionale, con accessi da via Ariete e da via delle Colonie, 4.
Orari accrediti:

  • venerdì dalle ore 10:00 alle ore 19:00  (solo per ritiro pass Accompagnatori: dalle 15.00 alle 21.00)
  • sabato dalle ore 08:30 alle ore 18:00  (solo per ritiro pass Accompagnatori: dalle 15.00 alle 21.00)
  • domenica dalle ore 08:30 alle ore 13:00

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici, aparthotel e casa per ferie, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16:30 del giorno di arrivo e dovranno essere liberati entro le ore 10:00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto dal contratto (o concordato con la struttura ricettiva ospitante). Con la consegna delle chiavi sarà chiesto il deposito di una cauzione (euro 100,00/alloggio) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte dei responsabili delle strutture ricettive ospitanti. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno disponibili a partire dalle ore 12:00, salvo diversa disposizione che ne potrà rendere possibile l’ingresso anticipato. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in campeggio le piazzole saranno disponibili a partire dalle ore 12:00, salvo diversa disposizione. A tutti coloro che usufruiranno dei soggiorni, all’arrivo sarà richiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno, da versare in contanti all’operatore turistico gestore della struttura ospitante.

Per gli arrivi a Bibione dopo la chiusura dell’area accreditamento e delle agenzie locatarie sarà possibile, comunque, prendere possesso dell’alloggio in convenzione assegnato utilizzando il voucher prenotazione soggiorno (inviato nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento) e provvedere all’accreditamento il mattino seguente.

  • Per arrivi previsti dopo la chiusura dell’agenzia locataria le chiavi, e la mappa per raggiungere l’alloggio, saranno disponibili presso l’area accrediti fino alle ore 21.00.
  • Per arrivi previsti dopo la chiusura degli accrediti (ore 21.00) le chiavi saranno disponibili presso l’Hotel SANTO STEFANO – Patio antistante la chiesa (Via delle Colonie 3) dalle ore 21.45 alle ore 00.30.
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  • Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (questa indicazione sarà fornita in fase di iscrizione), sarà possibile ritirare le chiavi direttamente alla reception della stessa struttura, ricordando di avvisare direttamente la struttura ricettiva del ritardo il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in hotel, consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare del ritardo contattando direttamente l’hotel il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in casa per ferie, le chiavi dovranno essere ritirate presso la stessa struttura tassativamente entro le ore 22:00 del giorno di arrivo.

All’arrivo a Bibione, durante l’accreditamento, al responsabile del contratto (o a un suo delegato), saranno consegnati i pass personali che ogni iscritto dovrà indossare obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento. In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente con la consegna di quello non più utilizzabile.
Il pass personale consentirà:

  • partecipazione alla Convention per gli iscritti in veste di “Partecipante”;
  • entrata gratuita alle feste serali sulla spiaggia (Aperol Spritz Party*);
  • entrata gratuita alle feste in discoteca;
  • riduzioni del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone);
  • riduzioni sul prezzo di ingresso delle piscine termali (Bibione Thermae);
  • sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati.

* Per le formule “Solo Venerdì” e “Solo Sabato” l’entrata agli Aperol Spritz Party serali sulla spiaggia è prevista per la sola serata afferente alla giornata acquistata. L’entrata gratuita agli Aperol Spritz Party serali non è prevista per le formule “Pomeridiano”. Ricordiamo che l’entrata agli Aperol Spritz Party serali sarà vietata ai minori di 18 anni.

In prossimità dell’area sportiva (arenile antistante Villaggio Turistico Internazionale, con accessi da via delle Colonie 4 e da via Ariete) sono presenti i seguenti parcheggi:

  • Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 10 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 10 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazza Mercato, (distanza ca. 15 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazzale Zenith (distanza ca. 20 minuti a piedi)

Consigli utili

  • Al fine di evitare ingorghi stradali durante le giornate di accreditamento, si consiglia di prendere prima possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, recarsi a piedi all’area dell’evento.
  • Al fine di evitare ingorghi stradali durante la giornata di domenica (check-out), si consiglia di prenotare il soggiorno in convenzione aggiungendo il servizio “late check-out”, in questo modo si potrà disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 17.00 del giorno di partenza.
L’evento si svolgerà con ogni condizione meteorologica; resta inteso che in presenza di particolari avverse condizioni meteorologiche, o di altri eventi esterni, l’Organizzatore potrà decidere una o più sospensioni del programma delle lezioni e decretarne la ripresa nel momento in cui le condizioni esterne la consentano.
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