All’arrivo a Bibione, ciascun iscritto dovrà presentare il QR Partecipante o Accompagnatore (disponibile nella propria App SPORTFELIX) presso l’area accrediti. Il QR Partecipante verrà scansionato e verrà rilasciato il pass di accesso (braccialetto) alla Kermesse.

Nota: l’accreditamento potrà essere svolto anche da un sostituto del Partecipante purché munito del QR dello stesso.

Dove è previsto l’accreditamento (check-in)

Le operazioni di accreditamento (check-in) si svolgeranno a Bibione in un’apposita area allestita nelle vicinanze dell’area da gioco (Complesso Bibione Thermae). Gli accessi più prossimi per raggiungere l’area accrediti sono quelli da via Ariete e da via delle Colonie 4.

Orari per l'accreditamento (check-in)

• venerdì dalle ore 10.00 alle ore 19.00
• sabato dalle ore 08.00 alle ore 15.00
• domenica dalle ore 08.00 alle ore 12.30

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici e aparthotel, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ricettiva che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente previsto dal contratto o concordato con il gestore della struttura. Con la consegna delle chiavi sarà richiesto il deposito di una cauzione (a partire da euro 100,00) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte del gestore della struttura.
Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno rese disponibili a partire dalle ore 12.00 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. Il pagamento dell’imposta di soggiorno dovrà essere effettuato all’arrivo in contanti direttamente al gestore della struttura ospitante; l’importo del dovuto sarà comunicato al responsabile del contratto nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento.

Per gli arrivi serali dopo la chiusura delle agenzie locatarie e/o dell’area accrediti (ore 19.00) sarà possibile prendere possesso dell’alloggio assegnato utilizzando il voucher di prenotazione (inviato dalla Segreteria Organizzativa nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento) e, quindi, provvedere all’accreditamento il mattino seguente. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la Segreteria Organizzativa invierà a mezzo e-mail al Responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile.

• Per i soggiorni in residence/appartamento le chiavi con la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato saranno disponibili presso l’area accrediti a partire da circa un’ora dopo la chiusura dell’agenzia di riferimento e fino alle ore 19.00 (chiusura area accrediti).  Per gli arrivi dopo la chiusura dell’area accrediti (ore 19.00) sarà necessario acquistare il servizio “Late Arrival” (euro 20,00/alloggio) che permetterà di ritirare le chiavi degli alloggi dalle ore 22.30 e fino alle ore 00.30 presso un apposito punto di distribuzione. Nel caso in cui il servizio non fosse stato acquistato in fase di iscrizione, verrà addebitato in loco al momento del ritiro delle chiavi (euro 25,00/alloggio). Nota: il giorno della partenza da Bibione le chiavi dovranno essere riconsegnate direttamente nell’agenzia locataria di riferimento.
• Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (indicazione che viene fornita in fase di iscrizione) sarà possibile ritirare le chiavi direttamente presso la struttura ricettiva, ricordando di avvisare preventivamente la struttura sull’orario stimato di arrivo serale.
Per soggiorni in hotel consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare preventivamente la struttura sull’orario stimato di arrivo serale.

In fase di accreditamento al responsabile del contratto (o suo delegato) saranno consegnati i pass personali (bracciali colorati) che dovranno essere indossati obbligatoriamente da ciascun partecipante al polso o alla caviglia e per l’intera durata dell’evento; in caso di rottura, la Segreteria Organizzativa fornirà un nuovo bracciale con la restituzione di quello deteriorato.

Il pass personale consentirà ai Partecipanti il libero accesso ai palchi e alle attività serali, mentre agli Accompagnatori e agli stessi Partecipanti il pass personale consentirà la partecipazione alle feste serali sulla spiaggia, la riduzione sul costo di ingresso alle piscine termali (Bibione Thermae), sconti sul prezzo di acquisto del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone), sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati.

Per accedere alle feste serali sulla spiaggia, tutti gli iscritti (Partecipanti e Accompagnatori) dovranno esibire  i QR Code “beach party” generati sull’App SPORTFELIX.

Il pass personale (bracciale colorato) o in alternativa il QR Partecipante/Accompagnatore consentirà inoltre di usufruire di sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati, riduzione sul costo di ingresso alle piscine termali e sul servizio spiaggia.

In prossimità dell’area sportiva sono presenti i seguenti parcheggi:

• Parcheggio ingresso via delle Colonie 4 (distanza ca. 5 minuti a piedi)
• Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 5 minuti a piedi)
Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 5 minuti a piedi)
Parcheggio Piazza Mercato (distanza ca. 15 minuti a piedi)

Al fine di evitare ingorghi stradali, una volta arrivati a Bibione si consiglia di prendere possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, di recarsi a piedi all’area accrediti.
Al fine di evitare ingorghi stradali nella giornata di domenica (check-out), in fase di iscrizione si consiglia di acquistare il servizio “late check-out” che (se disponibile) consentirà di disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 18.00 del giorno di partenza.

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